L'Etablissement Public de Santé National de Fresnes recrute : adjoint administratif

Adjoint administratif hospitalier

Adjoint administratif - H/F

IDENTIFICATION DU POSTE

 

  • Fonction : Adjoint Administratif
  • Grade : Adjoint Administratif
  • Liaisons hiérarchiques : Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement, du Directeur adjoint et de l’Attaché d’administration
  • Liaisons fonctionnelles : Chef de Pôle, l'ensemble des équipes et des services, les acteurs de santé et autres partenaires extérieurs
  • Horaires de travail du poste : du lundi au vendredi avec une amplitude – horaires 9h à 18h soit 7h30/jour

 

MISSIONS DU POSTE

 
Missions générales :
  • Assurer le suivi du dossier administratif
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers formation

 

Missions permanentes :
  • Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaires…)
  • Assurer le suivi des congés de maladie, des accidents du travail et des maladies professionnelles
  • Suivre, contrôler et saisir les absences et les congés de toutes natures
  • Assurer la gestion du compte-épargne temps
  • Relevé de carrière
  • Retraite
  • Liquidation des factures formation et des soins gratuits
  • Préparation de la paie (éléments variables, absences, changement de statut, d’échelon etc…)

 

Missions ponctuelles :
  • Le traitement du courrier
  • L’accueil téléphonique/physique
  • L'organisation, tri et classement des dossiers
  • Accueil de stagiaires
  • Préparation de la commission de la formation continue

 

QUALITES PROFESSIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES

 

  • Loyauté et valeurs professionnelles
  • Communication / relations interpersonnelles
  • Capacité d’encadrement
  • Capacité d’initiative
  • Sens de la relation
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
  • Organisation / conduite du changement
  • Capacité d’adaptation
  • Discrétion et sens de la confidentialité

 

Nature et niveau de formation pour exercer le métier
  • Connaissance des règles relatives à la gestion du personnel dans la fonction publique
  • Connaissance en gestion des ressources humaines
  • Connaissance du statut des établissements publics
  • Connaissance du statut des agents non titulaires

 

Moyens mis à disposition
  • Logiciel spécifique de gestion – CPAGE
  • Logiciel gestion du temps – KELIO (BODET)
  • Logiciel GESFORM de l'ANFH pour la facturation de la formation continue

 

 

 

Postuler à l'offre d'emploi

 

Personne à contacter 

Mme LEMTAÏ Samia – Attachée d’Administration Hospitalière
Téléphone : 01 49 84 71 79

 

 

* Champs obligatoires

 

Merci de recopier le code ci-dessous :