Adjoint administratif - H/F
IDENTIFICATION DU POSTE
- Fonction : Gestionnaire ressources humaines
- Grade : Adjoint Administratif
- Liaisons hiérarchiques : Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement, du Directeur adjoint et de l’Attaché d’administration
- Liaisons fonctionnelles : Chef de Pôle, l'ensemble des équipes et des services, les acteurs de santé et autres partenaires extérieurs
- Horaires de travail du poste : du lundi au vendredi avec une amplitude – horaires 9h à 18h soit 7h30/jour
- Congés : 25 CA, 14 RTT, 7 jours de forfait temps d’accès
MISSIONS DU POSTE
Missions générales :
- Assurer le suivi du dossier administratif
Missions permanentes :
- Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaires…)
- Assurer le suivi des congés de maladie, des accidents du travail et des maladies professionnelles
- Organiser et suivre les visites médicales,
- Suivre, contrôler et saisir les absences et les congés de toutes natures
- Assurer la gestion du compte-épargne temps
- Relevé de carrière
- Retraite
- Liquidation des factures
Missions ponctuelles :
- Le traitement du courrier
- L’accueil téléphonique/physique
- L'organisation, tri et classement des dossiers
- Accueil de stagiaires
QUALITES PROFESSIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES
- Loyauté et valeurs professionnelles
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité d’encadrement
- Capacité d’initiative
- Sens de la relation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
- Organisation / conduite du changement
- Capacité d’adaptation
- Discrétion et sens de la confidentialité
Nature et niveau de formation pour exercer le métier
- Connaissance des règles relatives à la gestion du personnel dans la fonction publique
- Connaissance en gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut des établissements publics de santé
- Connaissance du statut des agents non titulaires hospitaliers
- Connaissances appréciées des logiciels de gestion : KELIO, CPAGE
Moyens mis à disposition
- Logiciel spécifique de gestion – CPAGE
- Logiciel gestion du temps – KELIO (BODET)
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Personne à contacter
Mme LEMTAÏ Samia – Attachée d’Administration Hospitalière
Téléphone : 01 49 84 71 79